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Vos correspondances d'affaire représentent la preuve juridique qui engage vos actes et votre société. La conservation de ces documents est donc d’une extrême importance.
QUESTION 1
Vos correspondances d'affaire sont elles actuellement adressées sous forme numérique (factures, agréments, contrats, lettres d’intention, propriété intellectuelle etc…)
réponse: OUI NON
Les nouvelles dispositions législatives sur la signature électronique permettent à présent de réaliser tous vos actes légaux sans le recours au papier. Cela signifie la possibilité de réaliser des économies très importantes par la suppression de la chaine éditique, et de tous les frais d’exploitation qui s’y rattachent, dans des proportions importantes pouvant atteindre aisément 10% du chiffre d’affaire de l’entreprise.
QUESTION 2
La réduction de vos frais administratifs actuels de 40 à 75 % serait elle pour vous une incitation à la dématérialisation de votre correspondance ?
réponse: OUI NON
L’aspect de la sécurité se trouve alors fortement renforcé par ces dispositions. En effet l’intégrité du document ne peut plus être remise en cause, car toutes les preuves des opérations sont séquestrées dans des coffres forts électroniques, dont les droits d’administration sont confiés à la diligence exclusive d’un huissier de justice.
QUESTION 3
La conservation automatique des preuves légales des correspondances de votre entreprise, serait elle une mesure d’une importance primordiale ?
réponse: OUI NON
Désormais la compétition repose sur la réactivité, et grâce à ces dispositions il est devenu possible de traiter légalement vos correspondances importantes dans la minute. En effet l’utilisation de votre signature électronique vous autorise désormais à signer des documents dans l’instantanéité en bénéficiant de la sécurité juridique absolue, et ceci 365J/an n’importe où dans le monde.
QUESTION 4
Signer désormais tous vos agréments et actes instantanément bénéficiant de la sécurité juridique et sans vous déplacer, serait t’il un facteur déterminant une augmentation de votre productivité ?
réponse: OUI NON
Ces solutions de correspondance sont maintenant disponibles et concernent toutes les activités. (PME/PMI, Administrations, professions libérales, particuliers). L'ouverture d'un compte de correspondance est une opération aussi simple que l'ouverture d'un compte bancaire et ne nécessite quelques minutes en ligne.
QUESTION 5
Dès l'ouverture de votre compte de correspondance vous bénéficiez de la valeur probante et de l'archivage automatique de votre patrimoine documentaire.
Etes vous disposé à procéder à l'ouverture d'un compte de correspondance ?
réponse: OUI NON
Si vous avez répondu quatre fois oui :
Ouvrez maintenant votre compte de correspondance
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Si vous avez répondu moins de trois fois oui,
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